Výsledek výběrového řízení na úklid domu

Zpráva výboru SVJ o výsledku výběrového řízení

Úklidem našeho domu byla ještě před vznikem SVJ pověřena "jistá" úklidová firma. Vzhledem k tomu, že firma fakturovala poměrně vysoké částky za špatně odvedenou práci, výbor SVJ po svém ustanovení v nejbližším možném termínu této firmě vypověděl smlouvu a úklidem dočasně pověřil firmu Sebarey s.r.o. se sídlem v našem domě a s nabídkou o cca 30 % nižší ceny. Zároveň se výbor SVJ rozhodl na novou úklidovou firmu vypsat výběrové řízení a objektivně tak vybrat kvalitní firmu s co nejpříznivějšími cenami úklidu.

První kolo výběrového řízení probíhalo od konce června do srpna 2010 a své podrobné nabídky zaslalo celkem 21 firem. Většina nabídek byla zaslána na základě osobní prohlídky objektu za doprovodu zástupce výboru SVJ. Vzhledem k vysokému počtu (a též různé kvalitě) nabídek se členové výboru SVJ rozhodli vypsat další, tj. 2. kolo výběrového řízení, do něhož postoupilo 7 firem s nabídkami nejpříznivějších cen. Mezi postupující do druhého kola patřila i výše zmíněná firma Sebarey s.r.o., která ceny oproti stávajícím ještě snížila.

Ve druhém kole řízení, které se konalo v září 2010, byla dalším kritériem výběru rychlost a cena v případě havarijních výjezdů (např. při našich často vytopených garážích a sklepech), a též rychlost a cena výjezdu za účelem úklidu čerstvě napadaného sněhu. V tomto směru jednoznačně zvítězila firma Sebarey s.r.o. s nabídkou nejrychlejšího zásahu za velmi příznivé ceny, a to díky skutečnosti, že firma sídlí přímo v našem domě. Pracovníci firmy tak mají přehled o aktuální situaci a mohou samostatně po telefonické dohodě s orgány SVJ reagovat i na výjimečné situace. V této souvislosti musí výbor SVJ firmu Sebarey s.r.o. ocenit za vysoké nasazení a obětavou práci při odsávání vody z vytopených garáží a sklepů (faktura šla po dohodě s firmou Sebarey s.r.o. k tíži firmy Skanska a.s., neboť se jednalo o reklamované anglické dvorky). Z ankety týkající se kvality úklidu našeho domu, umístěné na webových stránkách, vyplývá, že většina obyvatel (cca 71 % ze 96 unikátních IP adres) našeho domu hlasujících v anketě je spokojena s dosavadní kvalitou úklidu. Členové orgánů SVJ také vyjádřili souhlas s výsledkem ankety.

Vzhledem k výše uvedeným skutečnostem výbor SVJ na své 24. schůzi dne 14.10.2010 rozhodl, že se vítězem výběrového řízení stává úklidová firma Sebarey s.r.o. a na základě nabídky bude s firmou uzavřena nová smlouva od října 2010 na dobu neurčitou s cenou dle nabídky obdržené ve vyhlášeném řízení (tzn. nižší než je stávající). Kontrolní orgán SVJ - kontrolné komise - neměla proti výsledku výběrového řízení námitek a vyjádřila souhlas s tímto rozhodnutím.

Věříme, že tento krok bude ke spokojenosti všech obyvatel našeho domu.

Výbor SVJ